Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Wynnworks: Wynnworks B.V., gevestigd in Nederland, aanbieder van de Viva recruitmentsoftware.
Viva: De door Wynnworks aangeboden recruitmentoplossing bestaande uit een werkenbij-site, ATS en multiposter.
Klant: De rechtspersoon of natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf die gebruikmaakt van Viva.
Overeenkomst: De overeenkomst tussen Wynnworks en Klant voor het gebruik van Viva.
Dienst(en): De door Wynnworks geleverde SaaS-dienst, inclusief hosting, onderhoud en ondersteuning.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Wynnworks.
- Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
- Algemene voorwaarden van Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 – De Dienst
- Wynnworks biedt een SaaS-oplossing bestaande uit:
- Werkenbij-site
- Applicant Tracking System (ATS)
- Multiposter voor vacaturedistributie
- Wynnworks stelt de Dienst beschikbaar via internet (cloud-based).
- Wynnworks heeft het recht de Dienst te verbeteren of aan te passen zonder voorafgaande toestemming, mits dit de kernfunctionaliteit niet wezenlijk aantast.
Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst
- Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging of digitale acceptatie door Klant.
- Wynnworks mag een aanvraag weigeren zonder opgaaf van reden.
Artikel 5 – Duur en beëindiging
- De overeenkomst wordt aangegaan voor de overeengekomen contractduur (bijvoorbeeld 12 maanden).
- Zonder tijdige schriftelijke opzegging wordt de overeenkomst automatisch verlengd met dezelfde periode.
- Opzegging dient schriftelijk te gebeuren met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand vóór het einde van de contractperiode.
- Wynnworks kan de overeenkomst per direct beëindigen bij:
- Wanbetaling
- Misbruik van de Dienst
- Faillissement of surseance van betaling van Klant
Artikel 6 – Vergoedingen en betaling
- De Klant betaalt de overeengekomen abonnementsvergoeding.
- Alle prijzen zijn exclusief btw.
- Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.
- Bij te late betaling is Klant van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd.
- Wynnworks mag de toegang tot de Dienst opschorten bij betalingsachterstand.
Artikel 7 – Gebruik van de Dienst
- Klant is verantwoordelijk voor correct en rechtmatig gebruik van Viva.
- Het is niet toegestaan om:
- De software te kopiëren of reverse engineeren
- Onrechtmatige of discriminerende vacatures te publiceren
- Inbreuk te maken op rechten van derden
- Klant blijft volledig verantwoordelijk voor de inhoud van geplaatste vacatures.
Artikel 8 – Multiposter & externe platforms
- Wynnworks faciliteert doorplaatsing naar externe jobboards.
- Wynnworks is niet verantwoordelijk voor:
- Acceptatie of afwijzing van vacatures door jobboards
- Wijzigingen in voorwaarden van externe platforms
- Resultaten of prestaties van externe jobboards
Artikel 9 – Intellectueel eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten op Viva berusten uitsluitend bij Wynnworks of haar licentiegevers.
- Klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht gedurende de looptijd van de overeenkomst.
- Bij beëindiging vervalt het gebruiksrecht onmiddellijk.
Artikel 10 – Privacy & gegevensverwerking
- Wynnworks verwerkt persoonsgegevens conform haar privacyverklaring.
- Voor kandidaatgegevens treedt Wynnworks op als verwerker; Klant is verwerkingsverantwoordelijke.
- Partijen sluiten een separate verwerkersovereenkomst (DPA).
- Wynnworks maakt gebruik van subverwerkers, waaronder Jobit B.V.
Artikel 11 – Beschikbaarheid en support
- Wynnworks streeft naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de Dienst.
- Onderhoud kan tijdelijk leiden tot beperkte beschikbaarheid.
- Support wordt geleverd tijdens reguliere kantooruren, tenzij anders overeengekomen.
- Wynnworks geeft geen garanties omtrent specifieke resultaten of aantallen sollicitaties.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
- De totale aansprakelijkheid van Wynnworks is beperkt tot het bedrag dat Klant in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald.
- Wynnworks is niet aansprakelijk voor:
- Indirecte schade
- Gevolgschade
- Gederfde winst
- Gemiste besparingen
- Aansprakelijkheid wegens opzet of grove nalatigheid blijft onverminderd van kracht.
Artikel 13 – Overmacht
Wynnworks is niet aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming als gevolg van overmacht, waaronder storingen bij hostingproviders, internetuitval, cyberaanvallen of overheidsmaatregelen.
Artikel 14 – Vertrouwelijkheid
Partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen.
Artikel 15 – Wijzigingen
Wynnworks mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd.
Artikel 16 – Toepasselijk recht en geschillen
- Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Wynnworks is gevestigd.