Wynnworks (handelend onder de naam Viva Wynn) biedt een werkenbij-site inclusief ATS en multiposter oplossing. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens van werkgevers, kandidaten en websitebezoekers.
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Wynnworks
Website: https://wynnworks.nl
E-mail: info@wynnworks.nl
Wynnworks is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Websitebezoekers
Wanneer je onze website bezoekt:
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Websitegedrag (via cookies)
- Gegevens die je invult via formulieren
2.2 Werkgevers (klanten van Viva)
Wanneer je gebruikmaakt van onze tool:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens
- Factuurgegevens
- Inloggegevens
2.3 Kandidaten (via werkenbij-sites van onze klanten)
Via de werkenbij-sites en het ATS verwerken wij namens onze klanten onder andere:
- Naam
- Contactgegevens
- CV
- Motivatie
- Werkervaring
- Opleiding
- Salarisindicatie (indien ingevuld)
- Overige gegevens die vrijwillig worden verstrekt
Voor deze verwerking geldt:
- De werkgever (onze klant) is verwerkingsverantwoordelijke.
- Wynnworks treedt op als verwerker.
Wij verwerken deze gegevens uitsluitend in opdracht van onze klanten.
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- Het leveren en onderhouden van onze recruitmentsoftware (werkenbij-site, ATS en multiposter)
- Het publiceren en verspreiden van vacatures
- Het mogelijk maken van sollicitaties en selectieprocessen
- Klantenservice en support
- Facturatie en administratie
- Verbetering van onze dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Gebruik van Jobit (subverwerker)
Voor het leveren van onze recruitmentsoftware maken wij gebruik van Jobit B.V. als technische leverancier van het platform.
Jobit treedt op als subverwerker en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Wynnworks en/of onze klanten.
Met Jobit is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn vastgelegd.
Meer informatie over de gegevensverwerking door Jobit is te vinden in hun privacybeleid:
https://jobit.nl/privacy-policy
5. Multiposter & externe jobboards
Wanneer vacatures via onze multiposter worden doorgeplaatst naar externe jobboards, kunnen persoonsgegevens (zoals vacature-informatie en contactgegevens) worden gedeeld met deze platforms.
Voor de verwerking door externe jobboards geldt hun eigen privacybeleid.
6. Rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming (indien vereist)
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Werkgeversgegevens
Tot 7 jaar in verband met fiscale bewaarplicht.
Kandidaatgegevens
Worden bewaard volgens de instellingen van onze klant (de werkgever). Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het sollicitatieproces, tenzij expliciet toestemming is gegeven voor langere opslag.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- SSL-versleuteling
- Beperkte toegangsrechten
- Beveiligde hosting
- Verwerkersovereenkomsten
- Toegangscontrole binnen het ATS
9. Internationale doorgifte
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen.
10. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op:
- Inzage
- Correctie
- Verwijdering
- Beperking van verwerking
- Bezwaar
- Gegevensoverdraagbaarheid
Kandidaten die solliciteren via een werkenbij-site dienen zich primair te wenden tot de betreffende werkgever (verwerkingsverantwoordelijke).
Voor vragen aan Wynnworks:
info@wynnworks.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
11. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
12. Wijzigingen
Wynnworks behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.